办公数据应用中心

标注功能，可以比较方便的解决数据的输入以及输出，如合同版本，可以将需要输入到数据库的部分加注标注，以示需要录入到数据指定数据表字段，这些需要录入到数据库的数据记录位置可以随标注位置变动而变动，比较灵活，并且在输入时进行简单的自动检测数据的有效性，并且录入到数据库的记录可以自由的传输为数据库ADO格式传递到总部进行汇总，或者由总部根据基层上报的EXCEL表格自动采集到数据库中，形成由许多基层单位的数据库
另外，将数据库中的数据根据需要生成SQL语句，自动输出到当前EXCEL表格中指定单元格位置，生成SQL语句有比较简单的生成器，可以由生成器产生单个的合计语句到当前的单元格，亦可生成多个字段，字段间可以间隔，还可以生成指定行数输出到指定区域，这样就可以将数据库资料比较能自由的输出到当前EXCEL表格中

 

利用标注实现表格数据的自动录入，读出数据功能，开拓Excel表格功能

人们一直对Excel报表情有独钟，亦对其数据处理功能大众化也多好感，但如果要将表格中的数据通过零散的单元格转换到数据库，是规范表格还比较方便，而对比较散的数据则需要对其编辑专门VBA语句了，估计普通用户对这个是比较头疼的事，然而有一个比较容易实现这一功能思路则可以解决这方面的大部分功能。可以借助标注来设定一些条件，从而能自动获取数据库中的表格数据，亦可将表格中的数据自动输入到指定数据库中的指定表格的字段中去。

在Excel2000报表汇总系统中新增了标注录入，标注读出功能。大致意思是：通过编辑录入“标注（录）公式”或“标注（读）公式”，将一些语句放置在标注中，就可以在已输入“标注（录）公式”标注的单元格输入数据，并且输入数据时可以根据数据库表中的数据相应字段（即标题）的属性，检查输入的数据是否是与其一致，如果在“标注（录）公式”中输入了筛选性条件时，还能自动检测是否在这限制条件之内，亦即人们所说的数据有效性（应该说比其还多些功能条件限制），输入完成后的数据就可批量（或指定）录入到数据中了（这里所说的录入是指由程序自动根据标注中指定的数据库中的相关字段生成到数据中），可以想像，这项功能将会对Excel表格的功能拓展产生多少新的空间。另外就是读出标注功能了，同理在根据数据中已有的数据表中的字段在指定单元格中输入“标注（读）公式”功能，可以自动将数据中已经有的数据读出到当前表格的任意地方了，并且生成的数据可以加筛选条件设定，筛选条件也可以用当前表格中某一单元格的动态数据为参数，从而将读出的数据更灵活

在Excel2000报表汇总系统中添加了撤消工作簿以及工作表的锁定功能，进入主窗口进入文件操作菜单-撤消文件保护，可以对该工作簿的文件锁定以及所有工作表的文件锁定进行撤消，另外在该菜单下选撤消VBA密码，可以对该工作簿中的VBA加密功能予以撤消，对忘记VBA密码的用户比较方便

需要试用汇总系统请点击下载http://www.namipan.com/d/c04a794fbeae625c0854db7a71180bb975346b4dde333600

通过Access可以编辑比较完美的报表，可以进行表头页尾以及进行分组分页设计，按组进行小计，分组办法可以按不同年月时间分组，按不同数据段分组，如果再添加一些语句则可生成比较完善的Access报表；套表打印功能亦可达到与之异曲同工之效，只是不需在Access中进行编辑，只要在Excel中设计一张（如Access中报表）表样，且编辑样表也很简便，变动区域数据则从另一张表中获取，而不需要对另一张表的数据格式进行特殊的设定，如果希望对数据源（即另一张数据表）进行分段打印，只需对该数据源手工或通过上面配套自动设定方法，将其设定为不同数据段即可

大家可能都对WORD中的多栏打印功能比较欣赏,美中不足的EXCEL在页尾部分只能通过页脚解决,也就是说不可以将比较复杂的页尾打印出来,有时比较欣赏工资条\多栏\同一页面打印多栏\多个页面表格,敬请欣赏套用格式打印功能,它的特色就是设定一张样表,表中变动内容部分从另一张数据源表中获得,在样表格式中可以在变动区域以外针对变动区域数据设定公式引用,如求和公式设定,这样每打印一张表格,表格中固定标题中也可以根据变动区域数据相应变动.其次,如果需要对原表打印数据再分段反应,只需对原表进行分段设定(可以手工设定,亦可自动分组设定)后,同一数据段可以连续打印,另一段数据则可以重新一页继续打印.这样套报打印的优点,一是不改变原表结构,二是样表可以按要求设定,解决了标题可以统一而页尾以及其他部位无法按统一格式打印,三是可以在样表中进行多栏、多标题格式打印,四是进行分段打印，将不希望打印在同一页的数据另起一页重新打印，至于速度，不妨试试，思路决定速度嘛